Gestion des performances - Rappel et génération des performances individuelles 2/3

Dans le deuxième scénario, des rappels sont envoyés aux membres de l'équipe dont les évaluations n'ont pas encore été terminées. Pour les évaluations qui ont été terminées, un rapport avec un graphique visuel est créé et envoyé au responsable sur Slack. Ce modèle fonctionne avec ce modèle Google Doc : https://docs.google.com/document/d/1wf0N0KfWqnsDgI96MYfpxBZpC--cVh9NVYdaju-N3as/edit?usp=sharing et ce QuickChart : https://quickchart.io/chart/render/zm-6ac62add-a5e2-49aa-93ee-f3138962e196

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Cette automatisation permet de suivre et d'optimiser la gestion des performances au sein d'une équipe en envoyant des rappels automatisés aux membres qui n'ont pas complété leur évaluation de performances. Pour ceux ayant terminé, elle génère un rapport détaillé incluant une visualisation graphique de leurs performances, qui est ensuite transmis au responsable sur Slack. Cela favorise un processus d'évaluation continu et apporte une visibilité immédiate au management, tout en économisant du temps précieux qui serait autrement dépensé dans la collecte manuelle et l'analyse des données de performance.

Les app utilisées dans cette capsule

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.

Google Sheets

Automatiser Google Sheets avec make.com permet une gestion de données efficace et synchronisée. Par exemple, enregistrer des réponses de formulaires automatiquement, ou mettre à jour des inventaires en temps réel dès qu'une vente est effectuée, simplifiant grandement le suivi et l'analyse.

Flow Control

Automatiser Flow Control avec make.com permet de rationaliser les processus complexes en divisant les tâches en étapes gérables, facilitant l'intégration et le déclenchement d'actions entre différentes applications. Par exemple, cela peut servir à filtrer des emails spécifiques pour déclencher des tâches comme l'ajout d'événements au calendrier ou la mise à jour de bases de données, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs manuelles.

Tools

L'automatisation sur make.com connecte différents outils pour simplifier les tâches quotidiennes, comme synchroniser des emails avec un calendrier, automatiser des publications sur les réseaux sociaux, ou envoyer des notifications pour des tâches urgentes, augmentant l'efficacité.

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