Créer des enregistrements et des journaux HubSpot à partir des e-mails reçus

Chaque fois qu'un nouvel e-mail est reçu avec un libellé spécifique, Make recherchera automatiquement cette adresse e-mail dans le CRM de HubSpot. Si cet e-mail existe, il créera un journal avec cet e-mail. Si le contact n'existe pas, il créera un nouveau contact, une nouvelle affaire et un enregistrement de l'e-mail.

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Demander une automatisation

Chaque fois que vous recevez un e-mail d'un prospect ou d'un client, l'automatisation se charge de l'ajouter à HubSpot : si le contact n'est pas présent dans votre CRM, elle crée non seulement ce nouveau contact mais également une nouvelle affaire associée à cette personne, et enregistre l'e-mail reçu. Ainsi, votre suivi des interactions avec les prospects et clients est méticuleux et automatique, ce qui optimise la gestion de vos relations et favorise les opportunités de vente sans intervention manuelle.

Les app utilisées dans cette capsule

Gmail

Automatiser Gmail avec make.com permet de gagner en efficacité en créant des flux de travail personnalisés. Par exemple, envoyer automatiquement des emails de suivi à des clients ou trier des mails par projet, réduisant ainsi le temps de gestion manuelle.

HubSpot

Automatiser HubSpot CRM avec make.com permet de synchroniser contacts et données en temps réel, d'envoyer des notifications personnalisées pour suivi de leads, et d'automatiser les tâches marketing. Par exemple, créer des tâches automatiquement après l'inscription d'un contact.

Flow Control

Automatiser Flow Control avec make.com permet de rationaliser les processus complexes en divisant les tâches en étapes gérables, facilitant l'intégration et le déclenchement d'actions entre différentes applications. Par exemple, cela peut servir à filtrer des emails spécifiques pour déclencher des tâches comme l'ajout d'événements au calendrier ou la mise à jour de bases de données, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs manuelles.