Créer de nouveaux documents PDF dans Google Drive à partir des nouveaux éléments de lundi.

Ce modèle vérifie périodiquement les nouveaux éléments de Monday et utilise les informations récupérées des éléments pour créer de nouveaux documents PDF modélisés dans Google Drive.

Opération

Monday

Google Docs

Google Drive

€ / Jour

Télécharger les ressources

Télécharger l'ensemble des éléments pour mettre en place l'automatisation

Télécharger

Vous avez besoin d'aide?

Partagez-nous votre projet et nous vous proposerons une solution personnalisée sur-mesure.

Demander une automatisation

Cas d'usage : Imaginez un responsable de projet qui utilise monday.com pour gérer toutes les demandes de création de documents de leurs clients. Chaque fois qu'un nouveau projet est approuvé et ajouté à un tableau sur monday.com, l'automatisation se déclenche pour créer un PDF personnalisé basé sur le modèle de document prédéfini dans Google Docs. Ce PDF est ensuite sauvegardé dans le dossier approprié sur Google Drive, prêt à être partagé avec le client. Cela élimine la nécessité de créer manuellement chaque document, réduit les erreurs potentielles, et garantit une présentation homogène pour tous les documents clients. C'est particulièrement utile pour les agences de marketing, les bureaux d'études ou toute entreprise qui produit des documents personnalisés à grande échelle.

Les app utilisées dans cette capsule

Monday

Monday.com est une plateforme de gestion de projet versatile qui permet aux équipes de collaborer, de planifier leurs tâches et de suivre leurs projets en temps réel à travers une interface personnalisable et visuellement intuitive.

Google Docs

Automatiser Google Docs avec Make.com permet de gagner du temps et améliorer la productivité. Par exemple, créer automatiquement des documents pour chaque nouveau client, compiler des réponses de formulaires dans un seul document, ou encore générer des rapports périodiques sans effort.

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.