Convertir les nouveaux emails Gmail en PDF à l'aide de PDF.co et les enregistrer sur Google Drive

Chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail dans Gmail, il est converti en PDF par PDF.co et enregistré dans Google Drive.

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Ce bot transforme automatiquement les devis et factures reçus par e-mail en format PDF, puis les enregistre dans un dossier spécifique sur Google Drive, ce qui facilite l'archivage et le partage sécurisé des documents importants avec votre équipe comptable ou vos clients, tout en contribuant à une meilleure organisation de vos documents d'affaires.

Les app utilisées dans cette capsule

Gmail

Automatiser Gmail avec make.com permet de gagner en efficacité en créant des flux de travail personnalisés. Par exemple, envoyer automatiquement des emails de suivi à des clients ou trier des mails par projet, réduisant ainsi le temps de gestion manuelle.

PDF.co

Automatiser PDF.co avec make.com permet de créer des flux de travail intelligents. Par exemple, extraire automatiquement les données de PDFs pour les envoyer dans des bases de données, générer des factures à partir de formulaires en ligne, ou encore fusionner des documents PDF automatiquement.

Google Drive

Automatiser Google Drive avec make.com permet d'améliorer l'efficacité en synchronisant automatiquement les fichiers entre divers services, de créer des sauvegardes programmées, et de notifier pour les nouvelles mises à jour. Par exemple, vous pouvez automatiser l'envoi de documents nouvellement ajoutés à un répertoire spécifique par email aux membres de l’équipe, ou la conversion de nouveaux fichiers en un format différent dès leur téléversement.