Capturez vos nouvelles commandes Shopify sur Excel et envoyez le rapport par Slack

Lorsque vous avez de nouvelles commandes sur Shopify correspondant à des critères spécifiques, Make récupérera automatiquement les commandes, les ajoutera à une feuille de calcul Excel et enverra un rapport des commandes sur Slack à la fin de la journée.

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Demander une automatisation

Imaginez que vous gérez une boutique en ligne Shopify et que le volume de vos commandes augmente au point où le suivi et le reporting quotidiens deviennent difficiles à gérer manuellement. Avec cette automatisation, chaque nouvelle commande passée sur votre Shopify, qui répond à certains critères que vous avez prédéfinis, est automatiquement saisie dans une feuille de calcul Excel sur Microsoft 365. Puis, à un moment précis en fin de journée, un rapport récapitulatif est envoyé directement dans votre canal Slack dédié. Cela vous permet de garder une trace organisée des commandes du jour sans effort manuel, et votre équipe peut instantanément voir le rapport sur Slack pour réagir rapidement, ajuster les niveaux de stock, optimiser la logistique ou simplement rester informée des performances de la journée. C'est une manière efficace de centraliser les informations, d'améliorer la communication interne et de gagner du temps précieux sur des tâches répétitives.

Les app utilisées dans cette capsule

Shopify

Automatiser Shopify avec Make.com permet d'optimiser les ventes et la gestion. Par exemple, il synchronise automatiquement les inventaires avec vos fournisseurs, envoie des notifications d'expédition aux clients, et compile les données de vente pour l'analyse. Gain de temps et d'efficacité assuré.

Microsoft 365 Excel

Automatiser Microsoft 365 Excel avec make.com permet de simplifier les tâches récurrentes, telles que l'import/export de données entre plusieurs applications, la mise à jour automatique des feuilles de calcul suite à de nouveaux envois de formulaire ou l'envoi de notifications personnalisées basées sur des critères spécifiques dans vos feuilles Excel.

Tools

L'automatisation sur make.com connecte différents outils pour simplifier les tâches quotidiennes, comme synchroniser des emails avec un calendrier, automatiser des publications sur les réseaux sociaux, ou envoyer des notifications pour des tâches urgentes, augmentant l'efficacité.

Slack

Automatiser Slack avec make.com booste la productivité en synchronisant les tâches et notifications entre applications, comme GitHub pour suivre les commits ou Google Agenda pour alerter des réunions. Cela simplifie la communication d'équipe, évitant les oublis et doublons.