Capturez les demandes spéciales de vos employés sur Airtable et envoyez des notifications Slack

Utilisez ce modèle pour recevoir instantanément des demandes spéciales des employés via Typeform. Évitez ces demandes par e-mail qui peuvent être désordonnées. Par exemple, une demande d'accès à la salle de sport. L'employé remplit un formulaire Typeform, la demande est ajoutée à Airtable et une notification Slack est envoyée via Slack à une personne ou à un canal. Cela fonctionne avec cette base Airtable.

Communication

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Demander une automatisation
Avec cette automatisation, le processus de gestion des demandes spéciales d'employés devient fluide et centralisé. Supposons que vous soyez responsable des facilités dans une entreprise et que vous recevez fréquemment des requêtes diverses, comme des demandes d'accès à des équipements ou des services spécifiques, telles que l'utilisation de la salle de sport, l'accès à du matériel informatique supplémentaire ou des réservations de salle. Normalement, ces requêtes sont envoyées par email, se perdent facilement et sont difficiles à suivre, surtout si elles proviennent de divers départements. Grâce à votre automatisation, lorsqu'un employé soumet une demande via un formulaire Typeform personnalisé, celle-ci est immédiatement enregistrée dans une base Airtable. Ensuite, un message de notification est envoyé sur le canal Slack approprié ou à une personne spécifique, alertant instantanément la personne responsable pour une action rapide. Cela non seulement économise du temps, mais garantit également que les demandes ne seront pas oubliées ou ignorées, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des employés.

Les app utilisées dans cette capsule

Typeform

Automatiser Typeform avec make.com permet d'optimiser la collecte de données en connectant des réponses à d'autres outils comme CRMs, planificateurs de tâches ou bases de données, facilitant ainsi le suivi client, la génération de lead et l'analyse de données en temps réel.

Airtable

Automatiser Airtable avec make.com permet la synchronisation fluide des données entre applications, facilitant la gestion de projets et la collaboration en équipe. Par exemple, cela peut servir à envoyer automatiquement des notifications par email dès qu'une nouvelle ligne est ajoutée à une base Airtable, ou à créer des tâches dans des outils de gestion de projet comme Trello ou Asana dès qu'un statut est mis à jour dans Airtable.

Slack

Automatiser Slack avec make.com booste la productivité en synchronisant les tâches et notifications entre applications, comme GitHub pour suivre les commits ou Google Agenda pour alerter des réunions. Cela simplifie la communication d'équipe, évitant les oublis et doublons.

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